אז איך נראית תיבת המייל שלך?

1. מיילים הם בזבזן הזמן מספר אחד ביום שלכם

כן. אם תבדקו בטח תגלו שזמן הטיפול במיילים עבר את הזמן שאתם משקיעים בנהיגה, אוכל, הפסקות… בממוצע מדברים על 4-6 שעות שאתם מטפלים במיילים והבשורה הנוספת – עם השנים המספר הזה רק הולך וגדל.

למה חשוב לדעת את זה? כי כשאתם רוצים עוד זמן, ואתם רוצים עוד זמן כל הזמן, צריך לחשוב מאיפה הוא יכול להגיע.

אז ממש עוד מעט אני אסביר איך ניהול נכון של מיילים יכול לייצר לך עוד זמן פנוי!

וכן, תיכף אני אוכיח למה לתייק חוסך לך זמן!

2. בית הקברות להזדמנויות ומשימות

עם יד על הלב – כמה מיילים פספסת בגלל שלא תייקת אותם? פתחת, סגרת, סימנת כלא נקרא ובסוף הם נקברו בתוך אינסוף המיילים שנכנסו אחריהם.

הזדמנויות שפספסת, משימות שהפכו למשבר או משימות שהגעת אליהן רק בדקה ה 99 עם הלשון בחוץ או מעט מאוד שעות שינה.
אם תיבת המיילים שלכם מכילה מאות ואלפי מיילים – אין דרך לא לפספס משימות. פשוט אין.

3. מי רוצה שליטה וסדרי עדיפויות?

מי לא? בעידן ההסחה האתגר הגדול ביותר הוא לשמור על סדרי עדיפויות כשהכל זז כל הזמן.
מיילים נכנסים, הודעות בערוצים אחרים, שיחות טלפון – איך אפשר לשמור על פוקוס ככה?
כשאתם לא מתייקים מיילים יש לכם באינבוקס בלאגן– מיילים לטיפול, מיילים לידיעה, מיילים לא רלוונטיים, מיילים שאתם שאתם רוצים לשמור לעתיד, לרפרנס, כי זה חשוב.       
ואז מה קורה?  אתם צריכים להזכיר לעצמכם כל הזמן מה חשוב. ואז נכנסים עוד מיילים. ועוד. ועוד.

לא יותר פשוט למחוק, לשלוח לארכיון או פשוט לתייק?

בוודאי שכן.

"אינבוקס נקי הוא ראש נקי
ותיוק חכם עם תוויות שמתאימות לעיסוק שלכם יכולות לחסוך לכם עומס, בלבול ועבודה כפולה."

לדוגמה, תיוק של מיילים תחת קטגוריה "לטיפול" יכול להזכיר לכם במה להתמקד וגם – לאפשר לכם להעריך נכון מתי צריך לעצור, להתנתק מדברים אחרים ולקחת לעצמכם זמן ריכוז לטיפול במיילים שהצטברו בתיקייה הזו.

אז לאיזה מחנה אתם שייכים – המתייקים או הלא-מתייקים?
ואם אתם מהסוג השני – הצלחתי לשכנע אתכם לעבור צד?