איך להפסיק לדחות ולהתחיל לעשות

כולנו דחיינים לפעמים. יש משימות שאנחנו דוחים שוב ושוב, חלקן פשוטות ואחרות מורכבות. למה זה קורה? ואיך אפשר לעצור את זה? היום נצלול לנושא הדחיינות ונגלה כלים שיעזרו לכם להפוך אותה להרגל מן העבר.

מה זו דחיינות?

דחיינות היא הימנעות מפעולה.
זו אותה תחושה של "מחר אעשה את זה" או "אני רק מחכה שיהיה לי זמן/חשק/אנרגיה". הבעיה היא שהמשימות הללו מתגלגלות למחרתיים, לשבוע הבא, ולפעמים גם לחודש הבא – עד שדחיינות גורמת לנזק או ללחץ מיותר.

למה אנחנו דוחים?

1. פחד מכישלון או מאימות
אנחנו מפחדים לא להצליח במשימה או להיכשל בשיחה קשה. הפחד הזה משאיר אותנו ב"מצב המתנה" במקום לפעול.

2. חוסר בהירות
כשהמשימה לא ברורה לנו, אנחנו דוחים אותה. לדוגמה, "לטפל בנושא החשבוניות" – מה בדיוק צריך לעשות?

3. חוסר החלטיות
כשאנחנו לא בטוחים איך לפעול או לא מבינים את החשיבות של המשימה, אנחנו נמנעים מלהתחיל.

4. משימות משעממות
אם המשימה לא מעניינת אותנו, קל לדחות אותה, גם אם היא פשוטה לביצוע.

5. דחייה בגמול
כשלא ברור מה יצא לנו מהמשימה, קשה למצוא את המוטיבציה להתחיל.

איך מתמודדים עם דחיינות?

1. פשוט תתחילו
ברגע שמתחילים, הדברים נראים פחות מסובכים. ההתחלה היא החלק הקשה ביותר.

2. חוק חמש השניות
לפי מל רובינס, התחילו במשימה תוך חמש שניות: ספרו אחורה 5-4-3-2-1, והתחילו מיד. זה "מתכנת" את המוח לפעולה.

3. חוק פרקינסון
תנו למשימה זמן מוגדר. משימה תיקח כמה זמן שתקצו לה. העריכו כמה זמן באמת צריך, וקבעו בלוח הזמנים.

4. פשטו משימות
פרקו משימות גדולות לפעולות קטנות וברורות. לדוגמה: במקום "לטפל בנושא הכספים", כתבו "להתקשר לרואת החשבון".

5. הרחקת טכנולוגיה
אם הטלפון או הטלוויזיה מסיחים את דעתכם, הרחיקו אותם פיזית בזמן שאתם עובדים.

6. בלי משא ומתן עצמי
החלטתם מראש על פעולה? אל תתלבטו מחדש. פשוט בצעו.

7. שינוי מקום
אם אתם מרגישים "תקועים", עברו למיקום אחר. לפעמים שינוי סביבה משחרר אנרגיה חדשה.

8. מודעות
זכרו: אף אחד לא יעשה את זה במקומכם. ההבנה הזו יכולה להניע לפעולה.

שאלות נפוצות על דחיינות ואיך להפסיק לדחות

1. מהי דחיינות?
דחיינות היא הימנעות מפעולה. זהו מצב שבו אנחנו דוחים משימות למועד מאוחר יותר, לעיתים עד שנגרם נזק או לחץ מיותר.

2. למה אנחנו דוחים משימות?
יש מגוון סיבות לדחיינות, ביניהן:

  • פחד מכישלון או מאימות.
  • חוסר בהירות לגבי מה שצריך לעשות.
  • חוסר החלטיות.
  • משימות משעממות או כאלו שהגמול שלהן לא ברור.

 

3. איך אפשר להפסיק לדחות ולהתחיל לפעול?

  • תתחילו מיד: ההתחלה היא החלק הקשה ביותר, אבל ברגע שמתחילים, הכול זורם.
  • חוק חמש השניות: סופרים אחורה 5-4-3-2-1 ומתחילים לפעול.
  • פרקו משימות: הפכו משימות גדולות לפעולות קטנות וברורות.
  • קבעו זמנים: העריכו כמה זמן באמת דרוש למשימה והקצו לה פרק זמן ברור.

 

4. מה עושים אם אני ממשיך לדחות למרות הכול?
אם אתם מרגישים תקועים, נסו:

  • להחליף מקום עבודה: שינוי סביבה יכול לעורר אנרגיה חדשה.
  • להרחיק הסחות דעת: הרחיקו את הטלפון או הטלוויזיה מהחדר.
  • לבקש עזרה: שתפו קולגה, חבר או בן משפחה שיעזרו לכם להתחיל.

 

5. איך מתמודדים עם משימות משעממות?

  • זכרו שמשימות משעממות הן חלק מהחיים.
  • צרו מערכת תגמולים קטנים כדי לשמור על מוטיבציה.
  • בצעו אותן תחילה כדי "לנקות אותן מהשולחן".

 

6. האם אפשר לשנות את הרגל הדחיינות?
בהחלט. דחיינות היא הרגל רע, וכמו כל הרגל, אפשר להחליף אותו בהרגלים חדשים ומועילים. התחילו בצעדים קטנים ושמרו על עקביות.

7. האם יש סדנה שיכולה לעזור לי להתמודד עם דחיינות?
בהחלט! בסדנת ניהול זמן והתגברות על דחיינות תלמדו כלים מעשיים, טכניקות יישומיות, והרגלים שיסייעו לכם להתחיל לפעול ולהפסיק לדחות.

👉 צרו קשר עוד היום להצטרפות לסדנה הקרובה ולשיפור הפרודוקטיביות שלכם!

סיכום

דחיינות היא הרגל רע, אבל אפשר להיפטר ממנה. עם הכלים וההרגלים הנכונים, תוכלו להתמודד עם משימות מלחיצות, משעממות או מורכבות.

בחרו 2–3 טיפים שמדברים אליכם ונסו אותם כבר היום.

שתפו אותנו איך זה עובד לכם – בהצלחה! 🚀

תמונה של נועה גורדון פרייזלר​

נועה גורדון פרייזלר​

מנחה מאמנת נשים להצלחה ולפיתוח מיומנויות פרודוקטיביות בעולם העבודה העתידי, יזמת שותפה ומייסדת GTD ישראל. משנת 2018 עובדת עם עובדים ומנהלים בארגונים מובילים. חוקרת פרודוקטיביות וניהול, מומחית בבניית שגרות, ניהול זמן ומיומנויות פרודוקטיביות. במהלך השנים האחרונות למדתי לעומק והתנסיתי בעצמי בתהליכים פרודוקטיביים ארוכי טווח כמו בניית הרגלים, יום עבודה פרודוקטיבי וניהול משימות יעיל. כל אלה הופכים את החיים שלנו לטובים ומאוזנים יותר, ומביאים אותנו לתוצאות טובות יותר ביעילות גבוהה ובהנאה לאורך הדרך.