תזמון זה הכל: גלה את הפריים טיים שלך והפוך כל משימה להצלחה
לא רק בטלוויזיה!
גם לך יש "פריים טיים" והוא משפיע על יכולת המיקוד והביצוע שלך, אז כדאי לגלות אותו ולתכנן את היום בהתאם.
חזרנו עם הפוסט הפרודוקטיבי והפעם נדבר על הדרך לגלות מה שעות השיא שלך, ואיזה משימות הכי כדאי לך לשבץ שם כדי לעלות על הגל!
נתחיל מההתחלה, כמה דוגמאות שגרתיות:
אם יצא לך לשבת שעות על משימה שיכולה להסתיים בדקה, אם חשבת על משימה חשובה אבל גילית שאין לך את הכוחות, או אם יש לך משהו שתקוע בלופ של אינסופי של דחיינות…
מה המשותף לכל שלוש הדוגמאות?
משימה + אנרגיה נמוכה = 0 תוצאה
כלומר, כשהמשימה לא מתאימה לאנרגיה ולמיקוד היא תתארך, תידחה או פשוט לא תקרה.
איך זה נראה במקרה ההפוך?
בשעות השיא שלך, ההרגשה היא של היי, אנחנו קוראים לזה "על זה" או להיות ב FLOW, מוד אנרגטי, יעיל וממוקד שנקרא בשפה המקצועית BPT = Best Prime Time
מענין נכון?
אז הנה 3 המלצות איך להרוויח מהידע הזה –
- לגלות מה הפריים טיים האישי שלך – כי אצל כל אחד זה טיפה אחרת. יש ציפורי בוקר ויש ינשופי לילה, כבר יצא לך בטח לזהות איפה קל לך יותר להתמקד ואם לא – אפשר פשוט לעקוב ולראות. המומחים ממליצים לעשות טבלת מעקב רשום כדי לגלות מה השעות הכי טובות שלך. במשך שבוע (לפחות) אפשר גם במשך כמה שבועות. לנהל רישום מחולק לאורך היום ובכל שעה לסמן :
מה רמת האנרגיה והמיקוד שלך מ 1-10. אפשר במחברת, אפשר באקסל פשוט, אפשר גם בפתק בנייד. חשובה כאן העקביות והסדר כי זו הדרך לזהות דפוסים. - להתחיל לשבץ משימות בהתאם לשעות השיא – אחרי שאספת נתונים בטבלה לאורך שבוע ניתן יהיה לזהות מה הפריים טיים הפרודוקטיבי שלך. בשיבוץ נכון של משימות תתחילו לראות את ההבדל. משימות חשובות, כאלו שדורשות ריכוז ואנרגיה פשוט לשבץ בשעות הפריים טיים. חפשו את המשימות שהכי קשורות להצלחה בתפקיד. לכו לפי היעדים, לפי הגדרת התפקיד או המטרות האישיות שלכם.
מה לגבי שאר המשימות ?
חפשו כאלו שאפשר לעשות על חצי אוטומט, שלא דורשות ריכוז שיא ושבצו אותן בהתאם –
בשעות שגילית שמדד האנרגיה והפוקוס שלך נמוכים. לפי העקרון הזה כדאי להחליט על כללי מסגרת קבועים, ולדוגמא אם גילית שהבוקר זה ה-זמן שלך –
לא לשבץ פגישות בשעות השיא. - לשים לב לסביבה – טיפ אחרון שיטיס את הפרודוקטיביות שלך הוא המודעות לסביבה. בשעות השיא כדאי להעדיף מקום פיזי שיעזור לך להוציא את המקסימום. אם עדיפה לך סביבה שקטה, אם צריך לכבות את הנייד, אם כדאי אוזניות – כל מה שעוזר לך להוציא את המקסימום מהפריים טיים מומלץ!
זה הזמן לגלות מה הפריים טיים שלך ופשוט – לרכוב על הגל הפרודוקטיבי! ואם כבר יש לך הרגל כזה אפשר לשתף בתגובות:
מה שעות השיא שלך?
ומה הדרך שלך להפוך אותן לפריים טיים פרודוקטיבי?
עידית משה
יועצת מומחית בתהליכי ליווי ופיתוח מיומנויות למנהלים, פיתוח ארגוני וצוותי, עם דגש על פרודוקטיביות ושיפור תהליכים באמצעות שיטת GTD (Getting Things Done) ולגרום לדברים לקרות. בעלת 23 שנות ניסיון במגוון מגזרים, ארגונים ודרגים ניהוליים. לאורך השנים עסקתי בתהליכי הדרכה מקצה לקצה: החל מאפיון הצרכים, דרך פיתוח התוכן, הנחיית הסדנאות ועד לניהול חברת הדרכה ופיתוח הצד העסקי.