כוח סוס קוגניטיבי: איך לשפר את הפרודוקטיביות בזמנים מאתגרים?
הכל שאלה של כוח סוס שמתאים למשימה, כזה שייקח אותך את הדרך בקלות ובלי הרגשה של מאמץ ובסופו של דבר יגדיל את הפרודוקטיביות שלך.
היית עולה על אוטוסטרדה עם קיה פיקנטו?
היית עולה לירושלים עם רכב פצפון שבקושי סוחב בעליות? ברור שלא.
מה הקשר לפרודוקטיביות?
דייויד אלן קורא לזה: Cognitive Horsepower
כוח סוס קוגניטיבי זו היכולת שלנו למצוא משאבים מתאימים למשימה.
הרגשה שהמוח והגוף מסוגלים לסיים את המשימה בלי מאמץ יתר, בקלות. בימים אלו, ממש עכשיו, אפשר להבין את הכוונה של המושג. למי שמנסה לעבוד, למי שרוצה להתרכז, למי שיש משימה שמטרטרת בראש כבר כמה שבועות, מחכה ומטרטרת אבל מה – אין כוח.
וזה לא בעיה אישית, זה אצל כולנו ככה. יש דברים שבוטלו או הוקפאו בגלל המצב אבל לא עליהם אני מדברת. הכוונה למשימות שכן צריך לעשות. אלו ששומרות עליך בתנועה קדימה. אלו שמייצרות עבודה, משמעות, תפוקה, בריאות, יציבות.
הבעיה היא שכרגע קשה לנו לגרום לדברים לקרות. המנגנונים הביולוגיים שפועלים עלינו בזמן מלחמה, תחושת הסכנה ואי הוודאות, משפיעים על יכולתנו למקד, לנהל משימות ולקבל החלטות.
אז בואו נבין את המנגנונים הביולוגיים שכרגע פועלים עלינו.
בתוך המלחמה, תחושת הסכנה ואי הוודאות המוח משחרר מנות הגונות של אדרנלין וקורטיזול.
שני החומרים האלו אחראים למצב העירות המוגברת והדריכות של הגוף.
המטרה היא טובה – כדי לשמור עלינו בטוחים, ערים לסכנות. אבל – וזה חשוב להבין – בזמן שאנחנו במצב הזה המשאבים שלנו נשחקים.
בינהם, משאבי הקוגניציה.
מיקוד, ניהול משימות, קבלת החלטות – כל אלו הופכים יותר ויותר מאתגרים.
מה שהצלחת לעשות בקלות בעבר, הופך מקרטע או בלתי אפשרי כרגע.
מה עוד נוסף?
ביקורת עצמית שמכניסה אותנו ללופ של אשמה שגם היא לא מוסיפה למצב.
מה השורה התחתונה?
הנה ההמלצות מה כדאי לעשות:
מודעות
- ברגע שנבין את זה יהיה קל יותר.
- אפשר לגשת חזרה לעבודה ולמשימות ממקום נקי יותר.
קצב
- להתחיל לאט.
- להכיר בזה שהמשאבים מצטמצמים אבל לבחור מה כן ולקחת את זה בקצב שנכון לך.
חלוקה
- לפרק משימות לביסים קטנים, למיקרו משימות.
- ככה שכל פעם שנגיע לסיום של מקטע נראה התקדמות – וזה כבר תורם למוטיבציה.
סביבה
- לנסות לעבוד בסביבה שעושה לנו טוב, עם אנשים שאיתם המוטיבציה מתעוררת בפינה שיש בה אור יום, ליד חלון עם נוף, בשולחן מסודר.
- ולאורך היום – במודעות, באיזון ובתשומת לב למה שנכון לך כרגע.
לגרום לדברים לקרות
שיטת ®GTD (ראשי תיבות של Getting Things Done) היא שיטה של חמישה צעדים שעוזרים להתמודד בהצלחה עם עומס המידע והמשימות שיש לנו בראש ולמעשה לגרום לדברים לקרות. השיטה פותחה על ידי דיוויד אלן, יועץ ניהולי, סופר ומרצה אשר פיתח את השיטה לאורך 35 שנות מחקר בתחום הפרודוקטיביות וכיום השיטה נלמדת ומתורגלת על ידי מליוני אנשים ברחבי העולם.
השיטה מתאימה ליישום בכל כלי ואמצעי שנוח לך להשתמש בו. אנלוגי או דיגיטלי. כל מה שצריך זה לפתוח את הראש ולאמן את עצמך להרגלים החדשים ותוך זמן קצר אפשר לראות תוצאות – יותר שקט בראש, יותר פוקוס ויצירתיות.
נשמח לענות ולתמוך בכל מי שזקוק לפוקוס ואיזון, כאן אפשר להשאיר פרטים ונחזור אליך.
ימים שקטים,
נועה ועידית.
עידית משה
יועצת מומחית בתהליכי ליווי ופיתוח מיומנויות למנהלים, פיתוח ארגוני וצוותי, עם דגש על פרודוקטיביות ושיפור תהליכים באמצעות שיטת GTD (Getting Things Done) ולגרום לדברים לקרות. בעלת 23 שנות ניסיון במגוון מגזרים, ארגונים ודרגים ניהוליים. לאורך השנים עסקתי בתהליכי הדרכה מקצה לקצה: החל מאפיון הצרכים, דרך פיתוח התוכן, הנחיית הסדנאות ועד לניהול חברת הדרכה ופיתוח הצד העסקי.