ניוזלטר אפריל ב 3 פרקים: משהו לקרוא, משהו לנסות ומשהו להקשיב
אפריל 2025 📅
זמן קריאה : 5 דקות ⏱️ 

משהו לקרוא: התעוררת עם ג'ט לג בלי שטסת לשומקום? יש לזה הסבר מדעי 

בלוח השנה זה נראה עוד שבוע רגיל, אבל למעשה אנחנו בשבוע שכולו ממוקד בדבר אחד – חזרה לשגרה.
אם התעוררת הבוקר וניסית להיזכר במשימות שמחכות לך, אם ניסית להדחיק ואפילו אם לחצת SNOOZE על השעון המעורר וגנבת לעצמך עוד זמן במיטה –
לא משנה מה בחרת , האתגר נשאר זהה: לחזור לשגרה אחרי החופש,
וזה יקרה עוד כמה פעמים בחודש הקרוב אז כדאי להבין איך לעשות את זה נכון.
העייפות, הערפול, חוסר הפוקוס והקושי להניע את עצמך חזרה למשימות –
זה לא רק אצלך, זה לא סתם חוסר מוטיבציה וזה לא המופלטות או המצות.
יש לזה הסבר מדעי והוא קשור למי שמנהל את העניינים – המוח שלך – או ליתר דיוק הקורטקס הפרה-פרונטלי (Prefrontal Cortex) שנמצא באזור במוח הקדמי ונחשב ל"מנהל העל".
זה החלק שאחראי על: פתרון בעיות, קבלת החלטות מורכבות, תכנון לטווח ארוך, שליטה עצמית, ויסות רגשי ועוזר לך להתנהג כמו מבוגר אחראי 😊
מה קורה ברגע שיצאת לחופש? גם הקורטקס הפרה-פרונטלי "מקבל חופש" – הפעילות באזור הזה יורדת — אנחנו לא צריכים לנהל פרויקטים או לקבוע סדרי עדיפויות.
ואז, כשאנחנו חוזרים לשגרה, המוח צריך "להדליק מחדש את המנוע הניהולי" שלו.
המעבר הזה דורש אנרגיה, ובמיוחד בימים הראשונים הוא מלווה בתחושת עייפות ובלבול –
בדיוק כמו ג'ט לג, רק בלי הדרכון.
במחקר קוראים לזה עייפות קוגניטיבית — הצטברות של מאמץ מנטלי שמכביד על המערכת הניהולית של המוח והתוצאה שלה היא ירידה זמנית ביכולת הריכוז והביצוע.
אבל לא נתנו את ההסבר כדי להשלים עם המצב אלא להיפך, מרגע שהבנת את התהליך שקורה במוח יש דברים פשוטים שכדאי לך לנסות כדי להפוך את החזרה לשגרה ליותר פשוטה וזורמת – בקצב שלך ועם השראה פרודוקטיבית. 

משהו לנסות:  3 דברים לחימום המנועים והתחלה חיובית

1. סדר מהיר כי הסביבה משנה
משימות מורכבות קשות למוח? בואו נתחיל ממשהו פשוט ואפילו טכני.
לארגן את פינת העבודה, לעשות איזה סיבוב סדר מהיר בבית או לפתוח חלון ולאוורר – פעולות פשוטות עם תוצאה מהירה יכולות לתת לך המון ערך, גם ברמה הרגשית וגם ברמה המעשית.
ברגע שסביבת העבודה מאורגנת ומזמינה קל יותר לעבור למשימות המורכבות יותר ובעצם כבר נכנסת למומנטום של עשייה.
2. לפזר את הערפל. לעשות רשימה-
יש מיליון דברים שמחכים לך, הראש מתמלא ואין אפשרות אפילו להתחיל לתכנן או לתעדף ככה.
אפשר לקחת דף A4 או לפתוח NOTE חדש בטלפון ופשוט להתחיל לזרוק לשם את כל מה שיש בראש. הטכניקה הזו נקראת Braindump או Mind sweep והיא בעצם מלמדת אותך לזרוק הכל ולהוציא מהראש למקום אחד לפני שבכלל התחלת לעשות או לתעדף.
מה חשוב עוד לעשות? לוודא שליד כל פריט ברשימה מופיעה הפעולה הנדרשת שהיא המשימה – להתקשר, לקרוא, להכין, לאשר, להזמין….ברגע שיש פעולה יש לך באמת טו-דו-ליסט!
מכאן כבר יותר קל למוח לתכנן ולתעדף את המשימות.

3. לעבוד עם טיימר – כשאין הרבה כוחות סוס וצריך להתניע
אחד הדברים שהכי עוזרים למוח עייף ומבולבל הוא לדעת שיש סוף.
אז במקום לשאוף "לסיים הכול", אנחנו מציעות לך להתחיל מקצת מאוד – להפעיל טיימר ל-15 או 25 דקות (שיטת פומודורו, אם בא לך שם רשמי) ולהתמקד במשימה אחת בלבד בפרק זמן נתון.
כשהזמן מוגבל, המוח נכנס למצב פעולה, הוא מתמקד ורוצה להגיע לסוף.
בונוס: כשהתחלת – הסיכוי להמשיך גבוה הרבה יותר.

משהו להקשיב לו: דיוויד אלן מסביר את חוק 2 הדקות 

חוק 2 הדקות של GTD אומר שאם פעולה כלשהי, משימה, לוקחת פחות מ-2 דקות לביצוע – עדיף לעשות אותה עכשיו.
מה הרווח?
לסגור משימות קטנות במקום לערום אותן ולתת להן להתייבש אצלי.
לפנות מקום תיקתק לדברים החשובים באמת.
להנות מהדופמין שמשתחרר עם כל משימה שסיימתי. גם אם היא קטנה.
אז הפעם –  דיוויד אלן מסביר את חוק 2 הדקות בסרטון קצרצר של 2.07 דקות 🙂
החוק שיכול לעשות לך טוב בדיוק בימים הראשונים שלאחר חופשה,
בקישור https://www.youtube.com/watch?v=7xYco1XuKN0&ab_channel=gtd

נתראה בחודש הבא 🙂